Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info
iconfalse

Information om analysebestilling, afhentning, fakturering m.v. for rådgivere der arbejder for RM Region Midtjylland - miljø.Jordforurening

Panel
titleIndholdsfortegnelse

Table of Contents

Introduktion

Region midtjylland Midtjylland Miljø har løbende indgået aftale rammeaftaler med Eurofins forskellige analyselaboratorier om udførelse af analyser på jord , vand og luft fra november 2015.   

Desuden, er der pr. november 2018 indgået en etårig aftale om udvidet pesticid-pakke-analyser for vandprøver med Agrolab. Læs mere på Analysepakker Agrolab - Pesticider i vand

Prisberegning - prisliste

Det er planen at alt information ang. brug af regionens rammeaftaler på analyseområdet vil kunne findes på den Tværregionale LaboratoriePortal 

Image Added 


I en overgangsperiode vi der kunne findes informationer både på nærværende sider og på den Tværregionale LaboratoriePortal


Der er aktuelt følgende aftaler:

  • Aftale om udførelse af alminedelige analyser på jord, vand og luft  med ALS i perioden fra 1. januar 2024 til 31. december 2027. Link til specifik aftale: ALS Analyserammeaftale 2024-2027
  • Aftale om stor pesticid-analysepakker på  vand og jord med Al-North(Agrolab) for vandpakker og Eurofins  for jordpakker i perioden fra 1. januar 2021 til 31. januar 2025.


Tidligere aftaler

  • Aftale om udførelse af alminedelige analyser på jord, vand og luft  med ALS og Eurofins i perioden fra 1. januar 2020 til 31. december 2023.


Analysepakker, priser, tildelingsværktøj og prisberegning

Gældende prisliste fremsendes regionens samarbejdspartnere direkte, eller kan rekvireres hos regionens sagsbehandlerGældende prisliste fremgår af fremsendt regneark. Priserne må ikke offentliggøres hvorfor de ikke kan fremgå her.

 

...

show-

...

Der findes følgende pakker med pesticider:
  • Pesticider - Vandpakke 2 (Eurofins),
  • ACZ pakke - Pesticider - Vandpakke 3 (Eurofins),
  • ACE pakke - Pesticider - Pakke med ”de nyere pesticider” (driftsperiode efter 2000) (Eurofins)
  • Pesticider (gamle) - (Agrolab)
  • Pesticider (nye) - (Agrolab)

(warning) Fra og med december 2018 ( og et år frem) skal Agrolabs pakker som udgangspunkt anvendes. Læs mere her: Laboratorieaftale Agrolab - Pesticider til vandprøver

Det er stadig muligt at bestille de gamle analysepakker hos Eurofins til videregående undersøgelser, hvis der ikke i de indledende undersøgelser findes stoffer, udover dem, som findes i Eurofins pakkerne.
Dette skal rådgiver aftale med sagsbehandleren.

Før aftalen med Agrolab var det vandpakke 3 som blev anvendt som standard, evt. suppleret med pakke ACE.

...

titleKlik her for mere om vandpakke 3...
 Vandpakke 3, pakke ACZ, indeholder

...

= Alle parametre i Vandpakke 2 PLUS de 7 metabolitter / urenheder:

...

Tilstedeværelse skyldes

...

2,6-dichlorbenzoesyre

...

Nedbr. prod. af BAM

...

DEIA

...

Nedbr. prod. af atrazin, simazin og terbutylazin

...

Didealkyl-hydroxyatrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin, simazin og terbutylazin

...

Deethyl-hydroxy-atrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin

...

Desisopropyl-hydroxy-atrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin

...

Hydroxysimazin

...

Nedbr. prod. af simazin

...

2,6-DCPP

...

Urenhed v. prod. af phenoxysyrer
 
Til denne vandpakke 3 skal der benyttes den samme emballage som til ”Pesticider - Vandpakke 2”.

 

Bestilling af emballage

Kan bestilles via online service (kræver login) på http://transport.eurofins.dk

eller pr. 1. marts 2019 på tlf 70 22 42 67

Emballage kan også bestilles ved at sende mail til Kirsten på kfa@eurofins.dk

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

Leveringstider og info om emballage fremgår af Eurofins hjemmeside på http://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/, Se under afsnittet 'emballageoversigt'.

Leveringstider

Leveringstider og info om emballage fremgår af Eurofins hjemmeside på http://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/, Se under afsnittet 'emballageoversigt'.

Rekvirering af analyser:

...

Analyserekvistion ved brug af MIMO feltapp på Ipad, se Mimo - feltapp
ELLER

...

if
grouprmmiljø
Panel
titleRM internt:

Prislister inklusiv  tidligere tildelingsværktøj kan findes her Analysepakker, analysepriser, prisberegner og tildelingsværktøj til laboratorieanalyser


Emballageoversigt og bestilling af emballage

Laboratorierne er telefonisk tilgængeligt i forbindelse med henholdsvis levering af emballage og aflevering af prøver i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00 på de normale arbejdsdage

(fredag dog kun til kl. 15.30).

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

ALSEurofinsAgrolab/ Al-north

Der henvises til:

ALS Analyserammeaftale 2024-2027

G30@eurofins.dk / 70 22 42 67

Emballageoversigt fremgår på et excelark på siden:

 https://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/

crm-aauk-dk@agrolab.de

NB leveringstid 3 dage
oplys:

  • Antal prøver hvortil der ønskes flasker
  • Leveringsadresse (pallelevering)
  • Kontaktperson for levering (navn og tlf. Nummer)

Emballageoversigt fremgår af Agrolabs praktiske vejledning:

AGROLAB Vejledning.pdf og Agrolab Flaskeliste Regioner.pdf

Rekvirering af analyser:

Note
titleudfasning af excel/papirrekvisitioner og standat-filer

pr. 1. januar 2024 kan der ikke længere bestilles prøver med excel/papirrekvisitioner. Alle rekvisitioner skal foregå med web-app kaldet ARA eller egen løsning der anvender de API til formålet. Standat-filer erstattes af direkte aflevering til regionens geogis-databaser. For mere info om ARA og alternativer hertil, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

Show If
grouprmmiljø
Note
titleRM internt:

Ved prøver bestilt hos Eurofins, skal der angives Ordrenr 659001D der gælder 2020 og frem.
Dette udgår pr. 1. januar 2024 når papir/excelrekvisitioner udgår.

Analyserekvisition fra 1. januar 2024

Info
titlefra 1. januar 2024

Fra 1. januar 2024: jf. vejledning i ARA https://miljoe.atlassian.net/wiki/x/AYDkh ellers risikere man at laboratoriet ikke kan udføre analysearbejdet.

For mere info om ARA, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

Login til ARA:

Button Hyperlink
iconview
titleARA AnalyseRekvisitons App
typeprimary
urlhttps://ara-regioner.dk/
targettrue

Mimo rekvisition

Mimo understøtter pt. ikke det nye system med Stanlab/ARA. Rekvisitioner må derfor ikke sendes fra Mimo til laboratoriet, men skal foregå via ARA. 


Excel-rekvisition (UDGÅR pr 1. januar)

Warning

Dette afsnit om excel-rekvisitioner er kun gældende frem til 1. januar 2024

Info
titleVejledning til rekvisition

Se 

Button Hyperlink
titlefællesregional vejledning i udfyldelse af rekvisiton
typeprimary
urlhttps://miljoe.atlassian.net/wiki/x/

...

AYBjOg

Info
titlefrem til 1. januar 2024

...

info
  • HUSK altid at benytte den seneste excel-rekvisition fra
Eurofins hjemmeside
  • laboratoriets hjemmeside(og for Agrolab den vedlagte), da
den

Hasteanalyser/hasteprøver:

  • Eurofins vil gerne have forvarsel om Hasteprøver. Ring eller skriv til modtagelsen.
  • Røde mærkater skal sætte på prøvetaskerne med hasteprøver. Mærkerne leveres af Eurofins.

Online services

Via Eurofins EOL system kan man se udførte prøver og analyseresultater. For adgang kontaktes Eurofins.

Analysekvalitet (detektionsgrænser, måleusikkerheder):

Se kravspecs. i  Detektionsgrænser og måleusikkerheder Eurofins 2015.xls.
Bemærk at detektionsgrænser for poreluft og indeklima er angivet for definerede måleforhold, måske kan der spares opsamlingstid ved visse undersøgelser?

Mærkning af prøvetasker

Der skal lægges en seddel i køletaskerne med kontaktperson, telefonnummer samt henvisning til at prøverne kommer fra Region Midtjylland.

Tasker med hasteprøver skal mærkes efter Eurofins anvisninger

Online bestilling af emballage og prøveafhentning

Bestilling af prøveafhentning:

Bestilling af prøveafhentning: 3d logistik, tlf. 7022 4265. pr. 1. marts 2018: 70 22 42 67
Det kan også gøres via online service (kræver login) på http://transport.eurofins.dk
Eurofins har i deres tilbud angivet: ”Afhentning af prøver alle årets arbejdsdage, der er mulighed for særskilt aftale udenfor normal tidsrum.
Regionen eller regionens rådgiver kan bestille prøveafhentning frem til kl. 16.00, med afhentning samme dag senest kl. 18.00.”

 

...

Kontaktpersoner hos laboratoriet Eurofins

...

70 22 42 66

pr. 1. marts 2018: 70 22 42 67

...

70 22 42 65 (eller tlf.72187423 / 41212315)

pr. 1. marts 2018: 70 22 42 67

...

man - torsdag 08.00-16.00

fredag 08.00-15.30

...

man - torsdag 08.00-16.00

fredag 08.00-15.30

...

Andre kontakter : Kontaktpersoner ved Eurofins Miljø.pdf

Note
titleVedrørende interne regionssager

For prøver der:

  • udtages på sager der ikke føres af rådgiver, dvs når det håndteres internt i regionen (og som typisk prøvetages af regionen egne feltfolk) :

gælder:

Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
jordforurening@ru.rm.dk
Derved sikres at analyseresultater og tilhørende standat fil journaliseres til sagen, og erindring omkring indlæsning af standat fil laves.

Links til rekvisitioner frem til 1. januar 2024:


ALS (alm analyser)Eurofins 

Al-North / Agrolab 

alm analyseralm analyser + stor pakke med pesticider i jord. stor pesticidpakke vand

Der henvises til:

ALS Analyserammeaftale 2024-2027


Show If
grouprmmiljø
Panel
titleRM internt:

(warning) Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
jordforurening@ru.rm.dk

Findes på Eurofins hjemmeside:

Button Hyperlink
iconview
titleEurofins rekvisitioner
typeprimary
urlhttps://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/

(warning) Bemærk at der for stor-pesticidpakke findes separat rekvisition som skal anvendes.


(warning) Husk at angive ordrenr 659001 der er det nuværende ordrenummer for Region Midtjylland.

Show If
grouprmmiljø
Panel
titleRM internt:

(warning) Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
jordforurening@ru.rm.dk

(warning) og ordrenr skal angives som 659001D





Panel
borderColorsilver
bgColor#f0f0f5
borderStyledashed
Brug nedenstående excel ark:


Tip

Hvis du udfylder i Excel, så brug dobbeltklik for at vælge felt, før du indtaster

Show If
grouprmmiljø
Panel
titleRM internt:

(warning)  Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
jordforurening@ru.rm.dk

  • Rekvisitionen skal sendes med prøverne i kassen.
  • Husk, at for hver prøveflaske skal den ene af stregkoderne klæbes på rekvisitionen, den
    anden stregkode skal blive på prøveflasken til identifikation.
  • Se nærmere i Agrolab's vejledning omkring rekvisitionen, stregkoder m.v.: AGROLAB Vejledning.pdf

AUI Download Attachment Button
button-stylePrimary
button-textAgrolab Rekvisition Excel ark
nameAgrolabRekvisition.xlsm


Hasteanalyser/hasteprøver:

For pakkerne med "Hasteanalyse" er det muligt (mod et ekstra tillæg til prisen for "Hasteanalyse"), at få resultaterne leveret dagen efter prøvens afhentning inden hhv. kl. 12.00 (benævnt Hastetillæg 1) og inden kl. 9.00 (benævnt Hastetillæg 2), se nedenstående skema.


Pristillægget for hhv. "Hastetillæg 1" og "Hastetillæg 2" er ens (i kr.) uanset medie og uanset grundpris for hasteanalysen.

Bemærk at der ikke er mulighed for haste-analyser på de store pesticidpakker.

Expand
titleKlik her for skema over hastetillæg...


Hasteanalyse

Hastetillæg 1

Hastetillæg 2

Prøver afhentet af Laboratoriet

Resultater skal leveres til bestiller senest

Resultater skal leveres til bestiller senest

Resultater skal leveres til bestiller senest

Mandag

Onsdag kl. 9.00

Tirsdag kl. 12.00

Tirsdag kl. 9.00

Tirsdag

Torsdag kl. 9.00

Onsdag kl. 12.00

Onsdag kl. 9.00

Onsdag

Fredag kl. 9.00

Torsdag kl. 12.00

Torsdag kl. 9.00

Torsdag

Mandag kl. 9.00

Fredag kl. 12.00

Fredag kl. 9.00

Fredag

Tirsdag kl. 9.00

Mandag kl. 12.00

Mandag kl. 9.00

Analysekvalitet (detektionsgrænser, måleusikkerheder):

Bemærk at detektionsgrænser for poreluft og indeklima er angivet for definerede måleforhold. Måske kan der spares opsamlingstid ved visse undersøgelser?

Bestilling af prøveafhentning:

Laboratoriet skal på bestilling afhente prøver på alle årets Arbejdsdage. Regionen eller dennes rådgiver bestiller normal afhentning inden kl. 12.00 med afhentning senere samme dag. Prøver
kan normalt forventes at være klar til afhentning senest kl. 16. Der skal desuden efter særskilt aftale være mulighed for at få afhentet prøver uden for ovennævnte normale rammer mod et
tillæg for afhentning af prøver efter kl. 16.

Bestilling af prøveafhentning foretages ved:

ALS og Eurofins: Se kontaktoplysninger under afsnittet kontaktpersoner.

Agrolab/Al-North: brug følgende link: https://eway-server.net/ewayplus/?v=agrolab_cus_20106951@a00r   

Vær obs på at der skal printes en label til der skal påsættes kassen.
Status på prøveafhentning kan ses via samme link. Man skal blot klikke videre på 'View history' i menuen til højre. 

Ved spørgsmål kontakt kundeservice på 7877 5450, de kan også give status på prøveafhentning.

For yderligere vejledning om prøveafhentning og anden praktisk info  om Agrolab/al-North - aftalen, se 

View file
nameAGROLAB Vejledning.pdf
height250


Anchor
kontaktpersoner
kontaktpersoner

Kontaktpersoner

ALSEurofinsAgrolab/Al-North

View file
nameKontaktpersoner ved Eurofins Miljø AS.pdf
height150

Kundeservice 7877 5450

crm-aauk-dk@agrolab.de


Modtagelse af analyseresultater

Note
titleudfasning af excel/papirrekvisitioner og standat-filer

pr. 1. januar 2024 udfases excel/papirrekvisitioner samt standat-filer helt. Rekvisitioner erstattes af web-app kaldet ARA og standat-filer erstattes af direkte aflevering til regionens geogis-databaser.

For mere info om ARA og alternativer hertil, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

Laboratoriet afleverer data direkte til regionens GeoGIS database samt til den email der fremgår på ordreafgivelsen på rekvisitionen. Data afleveres som een email, med vedlagt analyserapport-pdf, excelark


Standat-filformat (UDGÅR for nye prøvetagninger pr. 1. januar 2024)

Laboratoriet leverer en standat filer på analyserne. Standatfilen indeholde strukturerede analysedata til indlæsning i GeoGIS. De leveres i samme mail som analyserapporten. Det er rådgivers ansvar (jf rammeaftalen Rammeaftalen for forureningsundersøgelser) at standatfiler indlæses korrekt til regionens GeoGIS database.

For særlige opgaver udført udenfor rammeaftalen kan der mellem rådgiver og region være aftalt at det er regionen der sørger for indlæsning af standatfiler. I så fald skal rådgiver sende laboratorieemails (pdf,excel og standat) til jordforurening@ru.rm.dk med tydelig mærkning med: "Ifølge aftale digitaliserer regionen vedlagte felt/laborariedata"


Standat

Eurofins skal leverer standat filer på analyserne. De leveres i samme mail som analyserapporten.

Show If
grouprmmiljø
Panel
titleRM intern info:

For prøver der foretages af regionens egne feltfolk, indlæses standat-filen af regionen. Nærmere info om procedure herfor, se dataflow for analysedata

Mærkning af prøver:

Helst med Stregkoder via MIMO ellers som vi plejer.

Fakturering:

Ved analyser rekvireret af Regionen direkte sendes fakturaen direkte til regionen. Ved analyser rekvireret af Regionens rådgivere skal fakturaen først godkendes ved rådgiver, og rådgivers godkendelse skal påføres fakturaen inden elektronisk afsendelse til Regionen.

Fakturaer skal sendes elektronisk til RM miljøs jordforurenings EAN-nummer (nummeret kan ikke vises her af sikkerhedshensyn, det er sendt pr. mail.)

Følgende skal tydelig fremgå af fakturaen: lokalitetsnummer, referencenummer, kontaktperson, lokalitetsnavn (kan være adresse), samt hvilke parametre der er analyseret og antal prøver.

...

Vedr. leveringstider og reduktion i pris ved for sen levering af resultater:

 Hvis

...

Laboratoriet ikke leverer rettidigt er der i kontrakten med laboratoriet defineret hvor meget vederlaget reduceres.

Vedr. fakturering

Rådgiver godkendelse

Eurofins Laboratoriet fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til os. 

Fremsendelse af fakturaer

Den nuværende procedure er at Eurofins fremsender èn faktura for hver analyse-rekvisition. 

Udfordringer med pesticidanalyser:

Eurofins har haft problemer med nogle analyser, hvor især pesticidet chloridazon-desphenyl er kritisk, idet det indgår i vand pesticidpakke 1 og 2.
Hvis I har fået foretaget analyser for vand pesticidpakke 1 eller 2, bedes i kontrollere at chloridazon-desphenyl er angivet i rapporten. Eurofins har angivet at problemet med chloridazon-desphenyl skulle være løst nu, dog med en detektionsgrænse på 0,02 ug/l indtil 31.3.2016..
 
Nogle andre pesticider i vand vil indtil 31.3.2016 have en lidt højere detektionsgrænse, og blive analyseret uakkrediteret. Dette har vi valgt at acceptere.
 
Eurofins har fra den 31.1.2016 kunnet opdele i kulbrinte fraktioner C20-C25 og C25-C35 for poreluft og ORSA-rør.