Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

SIDEN ER UNDER UDARBEJDELSE

Info
iconfalse

Information om analysebestilling, afhentning, fakturering m.v. for rådgivere der arbejder for RM Region Midtjylland - miljø.Jordforurening

Panel
titleIndholdsfortegnelse

Table of Contents

...

Introduktion

Region midtjylland Midtjylland Miljø har løbende indgået aftale rammeaftaler med Eurofins forskellige analyselaboratorier om udførelse af analyser på jord , vand og luft fra november 2015. 

Prisberegning - prisliste

Gældende prisliste fremgår af vedlagte regneark:Region Midtjylland - Prisberegningsværktøj - Analyseaftalen 2015.xlsx

Der kan beregnes en samlet pris for prøvens analysepris.

Bemærk dog at der pr. 29-5.2016 er kommer nye vandpakker til pesticider, som endnu ikke fremgår af ovenstående ark:

 

...

titleLæs mere her...
Pesticider - Vandpakke 2, 850 kr
Pesticider - Vandpakke 3, 1500 kr
Pesticider - Pakke med ”de nyere pesticider”, 400 kr
 
Vi har i Region Midt besluttet konsekvent at bruge Vandpakke 3 som standard (og selvfølgelig supplere med ”de nyere”, pakke ACE hvis driftsperiode efter år 2000).
 
RM-Grundvandsgruppe: Om vi skal tage pakke 3 i brug i igangværende sager, må vi lige snakke om på mandag
 
SÅ skulle vi være fuldt opdateret på den kant for de næste mange årJ
 
Vandpakke 3, pakke ACZ, indeholder

...

= Alle parametre i Vandpakke 2 PLUS de 7 metabolitter / urenheder:

...

Tilstedeværelse skyldes

...

2,6-dichlorbenzoesyre

...

Nedbr. prod. af BAM

...

DEIA

...

Nedbr. prod. af atrazin, simazin og terbutylazin

...

Didealkyl-hydroxyatrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin, simazin og terbutylazin

...

Deethyl-hydroxy-atrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin

...

Desisopropyl-hydroxy-atrazin

...

Nedbr. prod. af atrazin

...

Hydroxysimazin

...

Nedbr. prod. af simazin

...

2,6-DCPP

...

Urenhed v. prod. af phenoxysyrer

.  

Det er planen at alt information ang. brug af regionens rammeaftaler på analyseområdet vil kunne findes på den Tværregionale LaboratoriePortal 

Image Added 


I en overgangsperiode vi der kunne findes informationer både på nærværende sider og på den Tværregionale LaboratoriePortal


Der er aktuelt følgende aftaler:

  • Aftale om udførelse af alminedelige analyser på jord, vand og luft  med ALS i perioden fra 1. januar 2024 til 31. december 2027. Link til specifik aftale: ALS Analyserammeaftale 2024-2027
  • Aftale om stor pesticid-analysepakker på  vand og jord med Al-North(Agrolab) for vandpakker og Eurofins  for jordpakker i perioden fra 1. januar 2021 til 31. januar 2025.


Tidligere aftaler

  • Aftale om udførelse af alminedelige analyser på jord, vand og luft  med ALS og Eurofins i perioden fra 1. januar 2020 til 31. december 2023.


Analysepakker, priser, tildelingsværktøj og prisberegning

Gældende prisliste fremsendes regionens samarbejdspartnere direkte, eller kan rekvireres hos regionens sagsbehandler. Priserne må ikke offentliggøres hvorfor de ikke kan fremgå her.

Show If
grouprmmiljø
Panel
titleRM internt:

Prislister inklusiv  tidligere tildelingsværktøj kan findes her Analysepakker, analysepriser, prisberegner og tildelingsværktøj til laboratorieanalyser


Emballageoversigt og bestilling af emballage

Laboratorierne er telefonisk tilgængeligt i forbindelse med henholdsvis levering af emballage og aflevering af prøver i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00 på de normale arbejdsdage

(fredag dog kun til kl. 15.30).

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

ALSEurofinsAgrolab/ Al-north

Der henvises til:

ALS Analyserammeaftale 2024-2027

G30@eurofins.dk / 70 22 42 67

Emballageoversigt fremgår på et excelark på siden:

 https://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/

crm-aauk-dk@agrolab.de

NB leveringstid 3 dage
oplys:

  • Antal prøver hvortil der ønskes flasker
  • Leveringsadresse (pallelevering)
  • Kontaktperson for levering (navn og tlf. Nummer)

Emballageoversigt fremgår af Agrolabs praktiske vejledning:

AGROLAB Vejledning.pdf og Agrolab Flaskeliste Regioner.pdf

Rekvirering af analyser:

Note
titleudfasning af excel/papirrekvisitioner og standat-filer

pr. 1. januar 2024 kan der ikke længere bestilles prøver med excel/papirrekvisitioner. Alle rekvisitioner skal foregå med web-app kaldet ARA eller egen løsning der anvender de API til formålet. Standat-filer erstattes af direkte aflevering til regionens geogis-databaser. For mere info om ARA og alternativer hertil, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

Show If
grouprmmiljø
Note
titleRM internt:

Ved prøver bestilt hos Eurofins, skal der angives Ordrenr 659001D der gælder 2020 og frem.
Dette udgår pr. 1. januar 2024 når papir/excelrekvisitioner udgår.

Analyserekvisition fra 1. januar 2024

Info
titlefra 1. januar 2024

Fra 1. januar 2024: jf. vejledning i ARA https://miljoe.atlassian.net/wiki/x/AYDkh ellers risikere man at laboratoriet ikke kan udføre analysearbejdet.

For mere info om ARA, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

Login til ARA:

Button Hyperlink
iconview
titleARA AnalyseRekvisitons App
typeprimary
urlhttps://ara-regioner.dk/
targettrue

Mimo rekvisition

Mimo understøtter pt. ikke det nye system med Stanlab/ARA. Rekvisitioner må derfor ikke sendes fra Mimo til laboratoriet, men skal foregå via ARA. 


Excel-rekvisition (UDGÅR pr 1. januar)

Warning

Dette afsnit om excel-rekvisitioner er kun gældende frem til 1. januar 2024

Info
titleVejledning til rekvisition

Se 

Button Hyperlink
titlefællesregional vejledning i udfyldelse af rekvisiton
typeprimary
urlhttps://miljoe.atlassian.net/wiki/x/AYBjOg

Info
titlefrem til 1. januar 2024
 
Til denne vandpakke 3 skal der benyttes den samme emballage som til ”Pesticider - Vandpakke 2”.
Eurofins sørger for at få emballageoversigten på hjemmesiden opdateret i løbet af mandag i næste uge.

 

Bestilling af emballage

Emballage bestilles ved at sende mail til Kirsten på kfa@eurofins.dk

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

Leveringstider og info om emballage fremgår af Eurofins hjemmeside på http://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/, Se under afsnittet 'emballageoversigt'.

Leveringstider

Leveringstider og info om emballage fremgår af Eurofins hjemmeside på http://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/, Se under afsnittet 'emballageoversigt'.

Rekvirering af analyser:

  • Analyserekvistion ved brug af MIMO feltapp på Ipad, se Mimo - feltapp
    ELLER

  • Nyeste analyserekvisition i excel-format fraEurofins hjemmeside:
    Via linket:  (Bemærk! benyt kun rekvisitioner i afsnittet for Regionerhttp://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/
    • Rekvisitionerne udfyldes direkte og kan herefter gemmes og sendes pr mail.

Info
  • HUSK altid at benytte den seneste excel revisition fra Eurofins hjemmeside, da den indeholder de seneste tilretninger.
  • Det er vigtigt, at rekvisitionen udfyldes korrekt,
    • ellers risikeres, at indlæsningen af resultaterne til GeoGIS
    og Jupiter
    • giver problemer.

    Hasteanalyser:

    Se i ovenstående analyserekvisitioner for koder
    + Aftales med Kirsten From Jensen, tlf.72187423 / 41212315, mail kfa@eurofins.dk (backup: se liste med kontaktpersoner)

    Online services

    ...

    Note
    titleVedrørende interne regionssager

    For prøver der:

    • udtages på sager der ikke føres af rådgiver, dvs når det håndteres internt i regionen (og som typisk prøvetages af regionen egne feltfolk) :

    gælder:

    Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
    jordforurening@ru.rm.dk
    Derved sikres at analyseresultater og tilhørende standat fil journaliseres til sagen, og erindring omkring indlæsning af standat fil laves.

    Links til rekvisitioner frem til 1. januar 2024:


    ALS (alm analyser)Eurofins 

    Al-North / Agrolab 

    alm analyseralm analyser + stor pakke med pesticider i jord. stor pesticidpakke vand

    Der henvises til:

    ALS Analyserammeaftale 2024-2027


    Show If
    grouprmmiljø
    Panel
    titleRM internt:

    (warning) Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
    jordforurening@ru.rm.dk

    Findes på Eurofins hjemmeside:

    Button Hyperlink
    iconview
    titleEurofins rekvisitioner
    typeprimary
    urlhttps://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/

    (warning) Bemærk at der for stor-pesticidpakke findes separat rekvisition som skal anvendes.


    (warning) Husk at angive ordrenr 659001 der er det nuværende ordrenummer for Region Midtjylland.

    Show If
    grouprmmiljø
    Panel
    titleRM internt:

    (warning) Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
    jordforurening@ru.rm.dk

    (warning) og ordrenr skal angives som 659001D





    Panel
    borderColorsilver
    bgColor#f0f0f5
    borderStyledashed
    Brug nedenstående excel ark:


    Tip

    Hvis du udfylder i Excel, så brug dobbeltklik for at vælge felt, før du indtaster

    Show If
    grouprmmiljø
    Panel
    titleRM internt:

    (warning)  Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
    jordforurening@ru.rm.dk

    • Rekvisitionen skal sendes med prøverne i kassen.
    • Husk, at for hver prøveflaske skal den ene af stregkoderne klæbes på rekvisitionen, den
      anden stregkode skal blive på prøveflasken til identifikation.
    • Se nærmere i Agrolab's vejledning omkring rekvisitionen, stregkoder m.v.: AGROLAB Vejledning.pdf

    AUI Download Attachment Button
    button-stylePrimary
    button-textAgrolab Rekvisition Excel ark
    nameAgrolabRekvisition.xlsm


    Hasteanalyser/hasteprøver:

    For pakkerne med "Hasteanalyse" er det muligt (mod et ekstra tillæg til prisen for "Hasteanalyse"), at få resultaterne leveret dagen efter prøvens afhentning inden hhv. kl. 12.00 (benævnt Hastetillæg 1) og inden kl. 9.00 (benævnt Hastetillæg 2), se nedenstående skema.


    Pristillægget for hhv. "Hastetillæg 1" og "Hastetillæg 2" er ens (i kr.) uanset medie og uanset grundpris for hasteanalysen.

    Bemærk at der ikke er mulighed for haste-analyser på de store pesticidpakker.

    Expand
    titleKlik her for skema over hastetillæg...


    Hasteanalyse

    Hastetillæg 1

    Hastetillæg 2

    Prøver afhentet af Laboratoriet

    Resultater skal leveres til bestiller senest

    Resultater skal leveres til bestiller senest

    Resultater skal leveres til bestiller senest

    Mandag

    Onsdag kl. 9.00

    Tirsdag kl. 12.00

    Tirsdag kl. 9.00

    Tirsdag

    Torsdag kl. 9.00

    Onsdag kl. 12.00

    Onsdag kl. 9.00

    Onsdag

    Fredag kl. 9.00

    Torsdag kl. 12.00

    Torsdag kl. 9.00

    Torsdag

    Mandag kl. 9.00

    Fredag kl. 12.00

    Fredag kl. 9.00

    Fredag

    Tirsdag kl. 9.00

    Mandag kl. 12.00

    Mandag kl. 9.00

    Analysekvalitet (detektionsgrænser, måleusikkerheder):

    Se kravspecs. i  Detektionsgrænser og måleusikkerheder Eurofins 2015.xls.
     Bemærk Bemærk at detektionsgrænser for poreluft og indeklima er angivet for definerede måleforhold, måske . Måske kan der spares opsamlingstid ved visse undersøgelser?

    Bestilling af prøveafhentning:

    Bestilling af prøveafhentning: 3d logistik, tlf. 7022 4265
    Eurofins har i deres tilbud angivet: ”Afhentning af prøver alle årets arbejdsdage, der er mulighed for særskilt aftale udenfor normal tidsrum.
    Regionen eller regionens rådgiver kan bestille prøveafhentning frem til kl. 16.00, med afhentning samme dag senest kl. 18.00.”

    ...

    Kontaktpersoner hos laboratoriet Eurofins

    EmnePriser og kontrakterBestilling af emballageRekvisitionerAfhentning af prøver
    NavnSynøve Elfride EnghaveKirsten From Jensen backup: se liste med kontaktpersoner
    Tlf70 22 42 6670 22 42 66 70 22 42 65 (eller tlf.72187423 / 41212315)
    Emailsye@eurofins.dkkfa@eurofins.dk60-reg@eurofins.dkkfa@eurofins.dk

     

    Standat

    ...

    Laboratoriet skal på bestilling afhente prøver på alle årets Arbejdsdage. Regionen eller dennes rådgiver bestiller normal afhentning inden kl. 12.00 med afhentning senere samme dag. Prøver
    kan normalt forventes at være klar til afhentning senest kl. 16. Der skal desuden efter særskilt aftale være mulighed for at få afhentet prøver uden for ovennævnte normale rammer mod et
    tillæg for afhentning af prøver efter kl. 16.

    Bestilling af prøveafhentning foretages ved:

    ALS og Eurofins: Se kontaktoplysninger under afsnittet kontaktpersoner.

    Agrolab/Al-North: brug følgende link: https://eway-server.net/ewayplus/?v=agrolab_cus_20106951@a00r   

    Vær obs på at der skal printes en label til der skal påsættes kassen.
    Status på prøveafhentning kan ses via samme link. Man skal blot klikke videre på 'View history' i menuen til højre. 

    Ved spørgsmål kontakt kundeservice på 7877 5450, de kan også give status på prøveafhentning.

    For yderligere vejledning om prøveafhentning og anden praktisk info  om Agrolab/al-North - aftalen, se 

    View file
    nameAGROLAB Vejledning.pdf
    height250


    Anchor
    kontaktpersoner
    kontaktpersoner

    Kontaktpersoner

    ALSEurofinsAgrolab/Al-North

    View file
    nameKontaktpersoner ved Eurofins Miljø AS.pdf
    height150

    Kundeservice 7877 5450

    crm-aauk-dk@agrolab.de


    Modtagelse af analyseresultater

    Note
    titleudfasning af excel/papirrekvisitioner og standat-filer

    pr. 1. januar 2024 udfases excel/papirrekvisitioner samt standat-filer helt. Rekvisitioner erstattes af web-app kaldet ARA og standat-filer erstattes af direkte aflevering til regionens geogis-databaser.

    For mere info om ARA og alternativer hertil, se fællesregionen infoside på  https://miljoe.atlassian.net/l/c/4cUv1b12

    Laboratoriet afleverer data direkte til regionens GeoGIS database samt til den email der fremgår på ordreafgivelsen på rekvisitionen. Data afleveres som een email, med vedlagt analyserapport-pdf, excelark


    Standat-filformat (UDGÅR for nye prøvetagninger pr. 1. januar 2024)

    Laboratoriet leverer en standat filer på analyserne. Standatfilen indeholde strukturerede analysedata til indlæsning i GeoGIS. De leveres i samme mail som analyserapporten. Det er rådgivers ansvar (jf rammeaftalen Rammeaftalen for forureningsundersøgelser) at standatfiler indlæses korrekt til regionens GeoGIS database.

    For særlige opgaver udført udenfor rammeaftalen kan der mellem rådgiver og region være aftalt at det er regionen der sørger for indlæsning af standatfiler. I så fald skal rådgiver sende laboratorieemails (pdf,excel og standat) til jordforurening@ru.rm.dk med tydelig mærkning med: "Ifølge aftale digitaliserer regionen vedlagte felt/laborariedata"


    Show If
    grouprmmiljø
    Panel
    titleRM intern info:

    For prøver der foretages af regionens egne feltfolk, indlæses standat-filen af regionen. Nærmere info om procedure herfor, se dataflow for analysedata

    Mærkning af prøver:

    Helst med Stregkoder via MIMO ellers som vi plejer.

    Fakturering:

    Ved analyser rekvireret af Regionen direkte sendes fakturaen direkte til regionen. Ved analyser rekvireret af Regionens rådgivere skal fakturaen først godkendes ved rådgiver, og rådgivers godkendelse skal påføres fakturaen inden elektronisk afsendelse til Regionen. 

    Fakturaer skal sendes elektronisk til RM miljøs jordforurenings EAN-nummer (nummeret kan ikke vises her af sikkerhedshensyn, det er sendt pr. mail.)

    Følgende skal tydelig fremgå af fakturaen: lokalitetsnummer, referencenummer, kontaktperson, lokalitetsnavn (kan være adresse), samt hvilke parametre der er analyseret og antal prøver.

    ...

    Vedr. leveringstider og reduktion i pris ved for sen levering af resultater:

    Eurofins har pt. problemer med at overholde de lovede leveringstider, og det bliver ikke bedre inden jul. I løbet af januar 2016 vil Eurofins få tilført mere udstyr og mandskabsressourcer, så de herefter vil kunne levere til tiden. Eurofins reducerer priserne iht forsinkelserne, se nedenfor.
     
     
    Fra udbudsmaterialet fremgår følgende krav til levering af resultater ved hasteanalyser::
    ”Ved hasteanalyser af enkeltparametre eller pakker skal analyserapporten være regionen eller dennes rådgiver i hænde senest kl. 12.00 dagen efter prøvens afhentning, for pesticider gælder det to dage.
    Resultaterne kan afleveres telefonisk af en til analysen underskriftsberettiget person.”
     
    Fra kontrakten:
    Image Removed

    Vedr. fakturering

    Rådgiver godkendelse

     Hvis Laboratoriet ikke leverer rettidigt er der i kontrakten med laboratoriet defineret hvor meget vederlaget reduceres.

    Rådgiver godkendelse

    Laboratoriet Vi har meddelt Eurofins at den hidtidige procedure med fremsendelse af proforma faktura til rådgivers godkendelse af fakturaer ikke er acceptabel. Eurofins har meddelt, at de primo januar 2016 forventer at have et nyt system klar til rådgivers godkendelse af fakturaer, der opfylder vore ønsker til procedure omkring rådgiver godkendelse. Dvs. at Eurofins fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til os
     
    Fremsendelse af fakturaer
    Den nuværende procedure er at Eurofins fremsender èn faktura for hver analyse-rekvisition. Dette er ikke hensigtsmæssigt, især ikke for vandprøver, idet der kun kan være 1 vandprøve på hver rekvisition (jeg har lige varemodtaget 6 fakturaer på hver 75 kr.). Vi vil derfor ændre proceduren, så Eurofins fremsender 1 faktura pr. måned pr. sag (lokalitet).

    Udfordringer med pesticidanalyser:

    Eurofins har haft problemer med nogle analyser, hvor især pesticidet chloridazon-desphenyl er kritisk, idet det indgår i vand pesticidpakke 1 og 2.
    Hvis I har fået foretaget analyser for vand pesticidpakke 1 eller 2, bedes i kontrollere at chloridazon-desphenyl er angivet i rapporten. Eurofins har angivet at problemet med chloridazon-desphenyl skulle være løst nu, dog med en detektionsgrænse på 0,02 ug/l indtil 31.3.2016..
     
    Nogle andre pesticider i vand vil indtil 31.3.2016 have en lidt højere detektionsgrænse, og blive analyseret uakkrediteret. Dette har vi valgt at acceptere.
     Eurofins vil fra den 31.1.2016 kunne opdele i kulbrinte fraktioner C20-C25 og C25-C35 for poreluft og ORSA-rør.