| Info |
|---|
Alle de billeder der tages i forbindelse med arbejde for RU - Miljø skal behandles forsvarligt og gemmes i BiD. BiD er både en database, der indeholder billeder, og det er et system til at tage billeder og uploade billeder til databasen. I forbindeler med opgaver, der udføres for Region Midtjylland skal, som minimum, alle de billeder der indgår i den endelige rapport være lagt i BiD og de relevante søgeord og kategorier skal være registreret. |
| Note |
|---|
Hvis man har dataforbindelse når man er i felten, skal man uploade billederne direkte til BiD, derved undgår man at billederne gemmes lokalt på sin telefon eller tablet. Man kan, når man kommer hjem til sin PC, editere og rydde op i billederne. |
BiD tilgås via
| UI Button | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Oprettelse af brugere foretages af Region Midtjylland. Kontakt John Ryan Pedersen på john.ryan@ru.rm.dk
Hvis man ikke har været logget på i 3 måneder bliver kontoen låst. Kontakt John for at få genaktiveret kontoen.
BiD testside
Et testsite, hvor systemet kan prøves findes på https://bidtest.rm.dk
Der er oprettet en testbruger på dette site:
Brugerid: TEST@BIDTEST.dk
Kodeord: Test-!_#01
Rådgiverne skal levere følgende:
- Billederne skal dokumentere ydelsen fx tilsyn, boringer, prøvetagning, lokalitetens aktiviteter, oplag, afgrænsning og udgravninger mm
- Billederne skal importeres et af gangen med tilhørende metadata, se BiD vejledningen.
- Billederne skal senest være importeret til BiD i forbindelse med aflevering af rapportudkast.
- Rådgiver skal overholde "BiD kodeks for Region Midtjylland".
Vejledninger og kodeks for brug af BiD
Der er udarbejdet et kodeks for hvordan vi generelt skal håndtere billeder i forbindelse med vores arbejde. Det skal være medvirkende til at sikre at vi overholder persondataforordningen (GDPR) og databeskyttelseslovgivningen.
Man skal være opmærksom på personfølsomme forhold, bl.a. er fotos af ulovlige forhold er personfølsomme. Det betyder dog ikke, at de ikke må indgå i rapporter eller placeres i BiD. Alle fotos, der kommer i rapporten, skal i BiD. Andre relevante billeder må også gerne uploades til BiD. Det tager under et minut at tilknytte et billede, man har liggende lokalt på sin PC/Netværk.
Hvis man anvender BiD i felten og uploader billedet direkte fra telefonen, tager det tilsvarende 1 minut.
Samtykkeerklæringen skal udelukkende anvendes såfremt der er personer på billederne.
Kodeks
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Der er lavet praktiske vejledninger i anvendelsen af BiD. Disse vejledninger er delt i to. En, der beskriver anvendelsen på PC og en der beskriver anvendelsen på telefon eller tablet.
Ny BiD.
Der er nu en ny udgave af BiD.
Udseende og funktionalitet er ændret væsentligt
Nedenfor er der diverse vejledninger til brug og installation.
Rådgivertip. Når man som rådgiver arbejder for flere regioner og skal bruge BiD appen i felten, så print QR koderne ud så man kan skifte region i felten.
Ny BiD på PC - pixiudgaven
View file name Ny Bid PC pixi.pdf height 250
Ny BiD på PC - samlet vejledning
View file name Ny BiD samlet vejledning PC.pdf height 250
Installer BiD på Android
View file name Installer BiD på Android.pdf height 250
Installer BiD på iPhone
View file name Installer BiD på Iphone.pdf height 250
Kom på BiD - rådgiver
View file name Kom på ny BiD - rådgiver.pdf height 250
Kom på BiD - RMsagsbehandler
View file name Kom på Ny BiD - RMsagsbehandler.pdf height 250
Tag billeder med BiD appen
View file name Tag billeder med BiD appen.pdf height 250
Samtykkeerklæring
View file name billeder samtykke.pdf height 250
Billeder til rapport
Se BID rapport - Generering af bilag med billeder til rapport