Alle de billeder vi tager i forbindelse med vores arbejde skal behandles forsvarligt og gemmes i BiD.
BiD er både en database, der indeholder billeder, og det er et system til at tage billeder og til at uploade billeder til databasen.
I forbindeler med opgaver, der udføres for region Midtjylland skal, som minimum, alle de billeder der indgår i den endelige rapport være lagt i BiD og de relevante søgeord og kategorier skal være registreret.
Hvis man har dataforbindelse når man er i felten skal man uploade billederne direkte til BiD. derved undgår man at billederne gemmes lokalt på sin telefon eller tablet.
Man kan når man kommer hjem til sin PC editere og rydde op i billederne.
Rådgiverne skal levere følgende:
- Billederne skal dokumentere ydelsen fx tilsyn, boringer, prøvetagning, lokalitetens aktiviteter, oplag, afgrænsning og udgravninger mm
- Billederne skal importeres et af gangen med tilhørende metadata, se BiD vejledningen.
- Billederne skal senest være importeret til BiD i forbindelse med aflevering af rapportudkast.
- Rådgiver skal overholde "BiD kodeks for region Midtjylland".
Vejledninger til BiD
Der er udarbejdet et kodeks for hvordan vi generelt skal håndtere billeder i forbindelse med vores arbejde. Det skal være medvirkende til at sikre at vi overholder persondataforordningen (GDPR) og databeskyttelseslovgivningen.
Derud over er der lavet praktiske vejledninger i anvendelsen af BiD. Disse vejledninger er delt i to. En, der beskriver anvendelsen på PC og en der beskriver anvendelsen på telefon eller tablet.