Information om analysebestilling, afhentning, fakturering m.v. for rådgivere der arbejder for Region Midtjylland - Jordforurening

Introduktion

Region Midtjylland Miljø har indgået rammeaftale med to laboratorier (ALS og Eurofins) om udførelse af analyser på jord, vand og luft i perioden fra 1. januar 2020 til 31. december 2023. I forbindelse med tildeling af puljer på rammeaftalen vil der også bliver tildelt et laboratorium. Regionen foretager tildelingen og valget vil blive meldt ud til både laboratoriet og til rådgiver.

Pt. pågår der arbejde med at udbyde de regionale pesticid analyser. Indtil der her ligger en ny aftale for pesticid analyser skal analysepakkerne for jord fra rammeaftalen anvendes, mens der for de udvidede pesticid-vand-pakker fortsat gælder at aftalen med Agrolab anvendes. Læs mere på Analysepakker Agrolab - Pesticider i vand

Analysepakker, priser og prisberegning

Gældende prisliste fremgår af fremsendt regneark. Priserne må ikke offentliggøres hvorfor de ikke kan fremgå her.

Prisberegneren kan findes her Analysepakker, analysepriser og prisberegner

Info om pesticidpakker Vand

Der findes følgende pakker med pesticider:

Vandpakke 3 - (Rammeaftale)
Vandpakke 4 - (Rammeaftale) - Pakke med ”de nyere pesticider” (driftsperiode efter 2000)
Pesticider (gamle) - (Agrolab)
Pesticider (nye) - (Agrolab)

Hvilken pakke der skal anvendes aftales med sagsbehandleren.

Pesticider - Vandpakke (pakkenavn ændret fra Vandpakke 3)

Pesticider - Vandpakke inkl. Pesticider med nyere driftperiode (pakkenavn ændret fra Vandpakke 4)

AMPA, atrazin, azinphosmethyl, bentazon, captan, carbofuran, chloridazon, desphenyl-chloridazon, methyl-desphenyl-chloridazon, 4-chlor-2-methylphenol, chlorthiamid, 2-CPP, 4-CPP, 2,4-D, desethylatrazin, desethylterbutylazin, desisopropylatrazin, dichlobenil, 2,6-dichlorbenzamid (BAM), 2,4-dichlorphenol, 2,6-dichlorphenol, dichlorprop (2,4-DP), dimethoat, dinoseb, diuron, glyphosat, hexazinon, hydroxyatrazin, isoproturon, lenacil, linuron, malathion, MCPA, mechlorprop (MCPP), metamitron, metribuzindesamino-diketo, metribuzindiketo, mevinphos, 4-nitrophenol, parathion, pendimethalin, pirimicarb, prochloraz, prometryn, propachlor, propyzamid, simazin, terbutylazin, 2,6-dichlorbenzosyre, DEIA, Didealkyl-hydroxyatrazin, Desethyl-hydroxyatrazin, Desisopropylhydroxy-atrazin, Hydroxysimazin, 2,6-DCPP, Fluazipop-P-butyl, TFMP, amitrol, bitertanol, difenoconazol, epoxiconazol, metconazol, propiconazol, prothioconazol, tebuconazol, triadimefon, triadimenol, 1,2,4-triazol, N,N-dimethylsulfamid (DMS), DMST, tolylfluanid, dichlofluanid, sum Pesticider

AMPA, atrazin, azinphosmethyl, bentazon, captan, carbofuran, chloridazon, desphenyl-chloridazon, methyl-desphenyl-chloridazon, 4-chlor-2-methylphenol, chlorthiamid, 2-CPP, 4-CPP, 2,4-D, desethylatrazin, desethylterbutylazin, desisopropylatrazin, dichlobenil, 2,6-dichlorbenzamid (BAM), 2,4-dichlorphenol, 2,6-dichlorphenol, dichlorprop (2,4-DP), dimethoat, dinoseb, diuron, glyphosat, hexazinon, hydroxyatrazin, isoproturon, lenacil, linuron, malathion, MCPA, mechlorprop (MCPP), metamitron, metribuzin-desamino-diketo, metribuzin-diketo, Matribuzin-desamino, mevinphos, 4-nitrophenol, parathion, pendimethalin, pirimicarb, prochloraz, prometryn, propachlor, propyzamid, simazin, terbutylazin, 2,6-dichlorbenzosyre, DEIA, Didealkyl-hydroxyatrazin, Desethyl-hydroxyatrazin, Desisopropylhydroxy-atrazin, Hydroxysimazin, 2,6-DCPP, Fluazipop-P-butyl, amitrol, bitertanol, difenoconazol, epoxiconazol, metconazol, propiconazol, prothioconazol, tebuconazol, triadimefon, triadimenol, 1,2,4-triazol, N,N-dimethylsulfamid (DMS), DMST, tolylfluanid, dichlofluanid, Azoxyystrobin, CYPM, Bifenox, Bifenoxsyre, TFMP, Metalaxyl, CGA108906, CGA62826, Rimsulfuron, PPU (IN 70941), IN 70942, nitrofen, sum pesticider

Bestilling af emballage

Laboratoriet er telefonisk tilgængeligt i forbindelse med henholdsvis levering af emballage og aflevering af prøver i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00 på de normale arbejdsdage

(fredag dog kun til kl. 15.30).

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

ALS	Eurofins
dorthe.andreasen@alsglobal.com / 4925 0798 anja.foverskov@alsglobal.com / 4525 0762 louise.leifelt@alsglobal.com / 4925 0763 eva.juul@alsglobal.com / 4925 0766	G30@eurofins.dk / 70 22 42 67

Rekvirering af analyser:

Analyserekvistion ved brug af MIMO feltapp på Ipad, se Mimo - feltapp,
ELLER
Nyeste analyserekvisition i excel-format fra laboratoriets hjemmeside:
- Den fællesregionale vejledning i udfyldelse af rekvisitionen skal følges. Se https://miljoe.atlassian.net/wiki/x/GYA5BQ
For agrolab pesticid-vandprøver, se siden Laboratorieaftale Agrolab - Pesticider til vandprøver

HUSK altid at benytte den seneste excel rekvisition fra laboratoriets hjemmeside, da den indeholder de seneste tilretninger.
At navngivning af prøver og prøvesteder altid følger anvisningerne på Navngivning af boringer og prøvepunkter og nummerering af filterrør
Det er vigtigt, at rekvisitionen udfyldes korrekt, jf vejledningen (https://miljoe.atlassian.net/wiki/x/GYA5BQ) ellers risikeres, at indlæsningen af resultaterne til GeoGIS giver problemer.

Hasteanalyser/hasteprøver:

For pakkerne med "Hasteanalyse" er det muligt (mod et ekstra tillæg til prisen for "Hasteanalyse"), at få resultaterne leveret dagen efter prøvens afhentning inden hhv. kl. 12.00 (benævnt Hastetillæg 1) og inden kl. 9.00 (benævnt Hastetillæg 2), se nedenstående skema.

Pristillægget for hhv. "Hastetillæg 1" og "Hastetillæg 2" er ens (i kr.) uanset medie og uanset grundpris for hasteanalysen.

	Hasteanalyse	Hastetillæg 1	Hastetillæg 2
Prøver afhentet af Laboratoriet	Resultater skal leveres til bestiller senest	Resultater skal leveres til bestiller senest	Resultater skal leveres til bestiller senest
Mandag	Onsdag kl. 9.00	Tirsdag kl. 12.00	Tirsdag kl. 9.00
Tirsdag	Torsdag kl. 9.00	Onsdag kl. 12.00	Onsdag kl. 9.00
Onsdag	Fredag kl. 9.00	Torsdag kl. 12.00	Torsdag kl. 9.00
Torsdag	Mandag kl. 9.00	Fredag kl. 12.00	Fredag kl. 9.00
Fredag	Tirsdag kl. 9.00	Mandag kl. 12.00	Mandag kl. 9.00

Analysekvalitet (detektionsgrænser, måleusikkerheder):

Bemærk at detektionsgrænser for poreluft og indeklima er angivet for definerede måleforhold, måske kan der spares opsamlingstid ved visse undersøgelser?

Bestilling af prøveafhentning:

Laboratoriet skal på bestilling afhente prøver på alle årets Arbejdsdage. Regionen eller dennes rådgiver bestiller normal afhentning inden kl. 12.00 med afhentning senere samme dag. Prøver
kan normalt forventes at være klar til afhentning senest kl. 16. Der skal desuden efter særskilt aftale være mulighed for at få afhentet prøver uden for ovennævnte normale rammer mod et
tillæg for afhentning af prøver efter kl. 16.

Kontaktpersoner

ALS	Eurofins

Standat

Laboratoriet leverer en standat filer på analyserne. Standatfilen indeholde strukturerede analysedata til indlæsning i GeoGIS. De leveres i samme mail som analyserapporten. Det er rådgivers ansvar (jf rammeaftalen Rammeaftalen for forureningsundersøgelser) at standatfiler indlæses korrekt til regionens GeoGIS database.

For særlige opgaver udført udenfor rammeaftalen kan der mellem rådgiver og region være aftalt at det er regionen der sørger for indlæsning af standatfiler. I så fald skal rådgiver sende laboratorieemails (pdf,excel og standat) til jordforurening@ru.rm.dk med tydelig mærkning med: "Ifølge aftale digitaliserer regionen vedlagte felt/laborariedata"

For prøver der foretages af regionens egne feltfolk, indlæses standat-filen af regionen. Nærmere info om procedure herfor, se dataflow for analysedata

Mærkning af prøver:

Helst med Stregkoder via MIMO ellers som vi plejer.

Fakturering:

Ved analyser rekvireret af Regionen direkte sendes fakturaen direkte til regionen. Ved analyser rekvireret af Regionens rådgivere skal fakturaen først godkendes ved rådgiver, og rådgivers godkendelse skal påføres fakturaen inden elektronisk afsendelse til Regionen.

Fakturaer skal sendes elektronisk til RM jordforurenings EAN-nummer (nummeret kan ikke vises her af sikkerhedshensyn, det er sendt pr. mail.)

Følgende skal tydelig fremgå af fakturaen: lokalitetsnummer, referencenummer, kontaktperson, lokalitetsnavn (kan være adresse), samt hvilke parametre der er analyseret og antal prøver.

Aktuelle problemstillinger:

Vedr. leveringstider og reduktion i pris ved for sen levering af resultater:

Hvis Laboratoriet ikke leverer rettidigt er der i kontrakten med laboratoriet defineret hvor meget vederlaget reduceres.

Vedr. fakturering

Rådgiver godkendelse

Laboratoriet fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til os.