Information om analysebestilling, afhentning, fakturering m.v. for rådgivere der arbejder for Region Midtjylland - Jordforurening

Introduktion

Region Midtjylland Miljø har indgået rammeaftale med laboratorier om udførelse af analyser på jord vand og luft.  Der er aktuelt følgende aftaler:

I forbindelse med tildeling af puljer på rammeaftalen skal puljen tildeles et laboratorium. Regionen foretager tildelingen og valget vil blive meldt ud til både laboratoriet og til rådgiver.

Analysepakker, priser, tildelingsværktøj og prisberegning

Gældende prisliste, og tildelingsværktøj (valg af laboratorie til en undersøgelsespulje) fremgår af fremsendt regneark. Priserne må ikke offentliggøres hvorfor de ikke kan fremgå her.

Prisberegneren inklusiv tildelingsværktøj kan findes her Analysepakker, analysepriser, prisberegner og tildelingsværktøj til laboratorieanalyser


Bestilling af emballage

Laboratoriet er telefonisk tilgængeligt i forbindelse med henholdsvis levering af emballage og aflevering af prøver i tidsrummet fra kl. 08.00 – 16.00 på de normale arbejdsdage

(fredag dog kun til kl. 15.30).

Normal leveringstid er 2 dage. Ved korte leveringstid opkræves en gebyr for særtransporten.

ALSEurofinsAgrolab/ Al-north

dorthe.andreasen@alsglobal.com / 4925 0798
anja.foverskov@alsglobal.com / 4525 0762
louise.leifelt@alsglobal.com / 4925 0763
eva.juul@alsglobal.com / 4925 0766

G30@eurofins.dk / 70 22 42 67???

Rekvirering af analyser:

Analyserekvistion ved brug af :

Mimo rekvisition

Har man aftale om brug af Mimo-app, kan denne anvendes, se Mimo - feltapp

Excel-rekvisition

Bruges excel-rekvisition skal den fællesregionale vejledning i udfyldelse af rekvisitionen skal følges. Se https://miljoe.atlassian.net/wiki/x/AYBjOg  

For prøver der:

  • udtages på sager der ikke føres af rådgiver, dvs når det håndteres internt i regionen (og som typisk prøvetages af regionen egne feltfolk) :

gælder:

Der skal altid angives følgende modtager på rekvisitionen:
jordforurening@ru.rm.dk
Derved sikres at analyseresultater og tilhørende standat fil journaliseres til sagen, og erindring omkring indlæsning af standat fil laves.

Links til rekvisitioner:

ALS (alm analyser)Eurofins 

Al-North / Agrolab 

alm analyseralm analyser + stor pakke med pesticider i jord. stor pesticidpakke vand

Findes på ALS hjemmeside

https://www.alsglobal.dk/rekvisition

Findes på Eurofins hjemmeside

Bemærk at der for stor-pesticidpakke findes separat rekvisition som skal anvendes.

https://www.eurofins.dk/miljoe/analyserekvisitioner/
(warning) Husk at angive ordrenr 659001 der er det nuværende ordrenummer for Region Midtjylland.

Brug følgende excel ark


Hvis du udfylder i Excel, så brug dobbeltklik for at vælge felt, før du indtaster



Hasteanalyser/hasteprøver:

For pakkerne med "Hasteanalyse" er det muligt (mod et ekstra tillæg til prisen for "Hasteanalyse"), at få resultaterne leveret dagen efter prøvens afhentning inden hhv. kl. 12.00 (benævnt Hastetillæg 1) og inden kl. 9.00 (benævnt Hastetillæg 2), se nedenstående skema.


Pristillægget for hhv. "Hastetillæg 1" og "Hastetillæg 2" er ens (i kr.) uanset medie og uanset grundpris for hasteanalysen.


Hasteanalyse

Hastetillæg 1

Hastetillæg 2

Prøver afhentet af Laboratoriet

Resultater skal leveres til bestiller senest

Resultater skal leveres til bestiller senest

Resultater skal leveres til bestiller senest

Mandag

Onsdag kl. 9.00

Tirsdag kl. 12.00

Tirsdag kl. 9.00

Tirsdag

Torsdag kl. 9.00

Onsdag kl. 12.00

Onsdag kl. 9.00

Onsdag

Fredag kl. 9.00

Torsdag kl. 12.00

Torsdag kl. 9.00

Torsdag

Mandag kl. 9.00

Fredag kl. 12.00

Fredag kl. 9.00

Fredag

Tirsdag kl. 9.00

Mandag kl. 12.00

Mandag kl. 9.00

Analysekvalitet (detektionsgrænser, måleusikkerheder):

Bemærk at detektionsgrænser for poreluft og indeklima er angivet for definerede måleforhold. Måske kan der spares opsamlingstid ved visse undersøgelser?

Bestilling af prøveafhentning:

Laboratoriet skal på bestilling afhente prøver på alle årets Arbejdsdage. Regionen eller dennes rådgiver bestiller normal afhentning inden kl. 12.00 med afhentning senere samme dag. Prøver
kan normalt forventes at være klar til afhentning senest kl. 16. Der skal desuden efter særskilt aftale være mulighed for at få afhentet prøver uden for ovennævnte normale rammer mod et
tillæg for afhentning af prøver efter kl. 16.

ALS og Eurofins: Se kontaktoplysninger under afsnittet kontaktpersoner.

Agrolab, prøveafhentning bestilles på følgende link: https://eway-server.net/ewayplus/?v=agrolab_cus_20106951@a00r

Skal prøverne afhentes på dagen, skal bestilling foretages inden kl 13.


For yderligere informationer om Agrolab laboratorieaftalen henvises der til Laboratorieaftale Agrolab - Pesticider til vandprøver -  https://miki.rm.dk/x/F4C6B


Kontaktpersoner

ALSEurofinsAgrolab/Al-North

?


Modtagelse af analyseresultater

Laboratoriet afleverer data til den email der fremgår af rekvisitionen. Data afleveres som een email, med vedlagt analyserapport-pdf, excelark og standatfil


Standat-filformat

Laboratoriet leverer en standat filer på analyserne. Standatfilen indeholde strukturerede analysedata til indlæsning i GeoGIS. De leveres i samme mail som analyserapporten. Det er rådgivers ansvar (jf rammeaftalen Rammeaftalen for forureningsundersøgelser) at standatfiler indlæses korrekt til regionens GeoGIS database.AgrolabRekvisition.xlsm

For særlige opgaver udført udenfor rammeaftalen kan der mellem rådgiver og region være aftalt at det er regionen der sørger for indlæsning af standatfiler. I så fald skal rådgiver sende laboratorieemails (pdf,excel og standat) til jordforurening@ru.rm.dk med tydelig mærkning med: "Ifølge aftale digitaliserer regionen vedlagte felt/laborariedata"


For prøver der foretages af regionens egne feltfolk, indlæses standat-filen af regionen. Nærmere info om procedure herfor, se dataflow for analysedata

Mærkning af prøver:

Helst med Stregkoder via MIMO ellers som vi plejer.

Fakturering:

Ved analyser rekvireret af Regionen direkte sendes fakturaen direkte til regionen. Ved analyser rekvireret af Regionens rådgivere skal fakturaen først godkendes ved rådgiver, og rådgivers godkendelse skal påføres fakturaen inden elektronisk afsendelse til Regionen.

Fakturaer skal sendes elektronisk til RM jordforurenings EAN-nummer (nummeret kan ikke vises her af sikkerhedshensyn, det er sendt pr. mail.)

Følgende skal tydelig fremgå af fakturaen: lokalitetsnummer, referencenummer, kontaktperson, lokalitetsnavn (kan være adresse), samt hvilke parametre der er analyseret og antal prøver.

Vedr. leveringstider og reduktion i pris ved for sen levering af resultater:

 Hvis Laboratoriet ikke leverer rettidigt er der i kontrakten med laboratoriet defineret hvor meget vederlaget reduceres.


Aktuelle problemstillinger:


Vedr. fakturering

Rådgiver godkendelse

Laboratoriet fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til os.