SIDEN ER UNDER UDARBEJDELSE
Information om analysebestilling, afhentning, fakturering m.v. for rådgivere der arbejder for RM - miljø. |
Introduktion
Region midtjylland Miljø har indgået aftale med Eurofins om udførelse af analyser på jord, vand og luft fra november 2015.
Prisberegning - prisliste
Gældende prisliste fremgår af vedlagte regneark:
Der kan beregnes en samlet pris for prøvens analysepris v.hj.a.:
...
Bestilling af emballage
Indtil alle har et login til Eurofins online service, kan emballage bestilles ved at sende mail til Kirsten på kfa@eurofins.dk
Normal leveringstid er 2 dage.
Rekvirering af analyser:
Det er vigtigt, at rekvisitionen udfyldes korrekt, ellers risikerers, at indlæsningen af resultaterne til GeoGIS og Jupiter. |
Bestilling af prøveafhentning:
Bestilling af prøveafhentning: 3d logistik, tlf. 7022 4265
Eurofins har i deres tilbud angivet: ”Afhentning af prøver alle årets arbejdsdage, der er mulighed for særskilt aftale udenfor normal tidsrum.
Regionen eller regionens rådgiver kan bestille prøveafhentning frem til kl. 16.00, med afhentning samme dag senest kl. 18.00.”
Kontaktpersoner hos laboratoriet Eurofins
For komplet liste over kontaktpersoner, se vedhæftede
Standat
Eurofins skal leverer standat filer på analyserne. De leverere dog ikke I samme mail men eftersender standatfilen. Dette er pt. eneste mulighed for Eurofins. Vi har bedt dem arbejde på at få standat med i mailen med analysedata.
Vedr. leveringstider og reduktion i pris ved for sen levering af resultater:
Leveringstider fremgår af vedhæftede Excell-ark.
Eurofins har pt. problemer med at overholde de lovede leveringstider, og det bliver ikke bedre inden jul. I løbet af januar 2016 vil Eurofins få tilført mere udstyr og mandskabsressourcer, så de herefter vil kunne levere til tiden. Eurofins reducerer priserne iht forsinkelserne, se nedenfor.
Fra udbudsmaterialet fremgår følgende krav til levering af resultater ved hasteanalyser::
”Ved hasteanalyser af enkeltparametre eller pakker skal analyserapporten være regionen eller dennes rådgiver i hænde senest kl. 12.00 dagen efter prøvens afhentning, for pesticider gælder det to dage.
Resultaterne kan afleveres telefonisk af en til analysen underskriftsberettiget person.”
Fra kontrakten:
Fakturering fra Eurofins:
Rådgiver godkendelse
Vi har meddelt Eurofins at den hidtidige procedure med fremsendelse af proforma faktura til rådgivers godkendelse af fakturaer ikke er acceptabel. Eurofins har meddelt, at de primo januar 2016 forventer at have et nyt system klar til rådgivers godkendelse af fakturaer, der opfylder vore ønsker til procedure omkring rådgiver godkendelse. Dvs. at Eurofins fremsender en kopi af den endelige faktura til godkendelse hos rådgiver, og først efter rådgivers godkendelse fremsendes e-faktura til os.
Fremsendelse af fakturaer
Den nuværende procedure er at Eurofins fremsender èn faktura for hver analyse-rekvisition. Dette er ikke hensigtsmæssigt, især ikke for vandprøver, idet der kun kan være 1 vandprøve på hver rekvisition (jeg har lige varemodtaget 6 fakturaer på hver 75 kr.). Vi vil derfor ændre proceduren, så Eurofins fremsender 1 faktura pr. måned pr. sag (lokalitet).
Udfordringer med pesticidanalyser:
Eurofins har haft problemer med nogle analyser, hvor især pesticidet chloridazon-desphenyl er kritisk, idet det indgår i vand pesticidpakke 1 og 2.
Hvis I har fået foretaget analyser for vand pesticidpakke 1 eller 2, bedes i kontrollere at chloridazon-desphenyl er angivet i rapporten. Eurofins har angivet at problemet med chloridazon-desphenyl skulle være løst nu, dog med en detektionsgrænse på 0,02 ug/l indtil 31.3.2016..
Nogle andre pesticider i vand vil indtil 31.3.2016 have en lidt højere detektionsgrænse, og blive analyseret uakkrediteret. Dette har vi valgt at acceptere.
Eurofins vil fra den 31.1.2016 kunne opdele i kulbrinte fraktioner C20-C25 og C25-C35 for poreluft og ORSA-rør.
