Introduktion

MIKI har så meget indhold, at det er vigtigt at mestre søgefunktionerne.

Alt der ligger i MIKI er søgbart; sider, worddokumenter, pdf, kommentarer m.m.

Søgefunktionen fungerer lidt ligesom Google. Indholdet er indexeret og søgeresultat vises rangeret.

På denne side gives hjælp til:

• Vigtig opsætning af pc
• Hvordan du bruger søgebokse,
• at forstå søgeresultatet
• Søge-syntaks
• Afgrænser søgningen
• Markerer sider som favoritter

 Vigtigt om log ind

• Du skal være logget ind for at finde det du søger
  • Søgeresultatet viser kun de ting du har adgang til at se. Hvis du ikke er logget ind, vises kun resultater for offentligt tilgængelige sider.
  • Hjælp til login, se vejledning på Velkommen til MIKI
    
    

Vigtigt om Browser

Du skal undgå internet explorer 8 til MIKI (som er standard på vores xp maskiner og i citrix) og i stedet benytte Chrome eller Firefox. Se hvordan på Brug af Chrome browser på arbejds-pc og via citrix

Når du bruger Internet explorer, er det meget vigtigt at den er opsat korrekt, se Internet Explorer 8 opsætning for Miki, Sharepoint m.v.

Videopræsentation af ovenstående

Se i youtube

Søgeboksene

Søgeboksen øverst til højre:

• Når du klikker i feltet vises liste med seneste sider du har besøgt

• Ved indtastning i søgeboks; vises forslag til sider hvor ordet indgår i titlen:

Søgeboksen øverst til venstre, virker lidt anderledes. Den viser i listeform sider, hvor søgeordet indgår i titel eller i selve teksten. Vedhæftninger er ikke med her, men fremkommer først efter man trykker ENTER.

For alle søgeboksene gælder, at du skal trykke ENTER, for at få søgeresultat-visningen (læs mere herom i næste afsnit)

søg i kapitel

For hvert kapitel i værktøjskassen findes en søgeboks. Disse kan bruges til at søge i indhold i det enkelte kapitel

nedenstående video gennemgår ovenstående og lidt til.

se i YouTube

Søgeresultat-side

Når du trykker på ENTER i en søgeboks, vises søgeresultatet på en særskilt side.

Her vises alle sider eller vedhæftede filer hvor det indtastede indgår i titel eller tekst.

Resultatet vises rangeret efter en særlig algoritme. Generelt set vises resultater hvor orden indgår i titlen først og dernæst hvor det kun indgår i teksten.

Afgrænsning af søgeresultatet

I venstre side kan der afgrænses til:

• Tidsperiode
• Space (f.eks. værktøjskassen eller rådgiver-info space)
• forfatter
• indholdstype (f.eks. vedhæftninger eller sider)

nedenstående video gennemgår ovenstående og lidt til.

Se i YouTube

Søgesyntaks

Jokertegn

Brug * som jokertegn. Dvs. råstof* giver resultater med 'råstof', 'råstoffer','råstofgrave' etc.

Bestemt sætning

Brug gåseøjne "" til at søge på helt bestemt sætning, f.eks. "Navngivning af prøver"

Flere ord med samme betydning

Brug OR til at søge på flere ord samtidigt,, f.eks. prøve OR prøver

Ordene vægtes da lige, i søgeresultatet

Andre syntaxer

Tryk på ? ikoner i søgeresultatvisningen for at få fuldt overblik.

Favoritter

Du kan ha egne favoritsider.

Du gør en side til en favorit ved at bruge knappen 'save for later'

Favoritsider ses på værktøjskassens startside:

og via din profil:

Mere hjælp

Er der noget du alligevel ikke kan finde i værktøjskassen, så prøv:

• Se i startsiden for gruppen i værktøjskassen, om der er lavet et link til det du søger
• Spørg en kollega om hjælp, eller spørg en af tovholderne for kapitlerne om hjælp. (se hvem på kapitelsiderne)
  • fortæl hvad du søger efter og hvad du har forsøgt at søge med.
• Skriv en kommentar på værktøjskassens startside, så er der sikker nogen som kan hjælpe.

Forfatterne og tovholderne til siderne har mulighed for at optimere siderne (med bedre søgetekster) så de bliver nemmere at finde.

Se også generelt vejledning til MIKI (i værktøjskassen) på kom i gang med MIKI og værktøjskassen

Indholdet på denne side er også fortalt på en blog: 7 trin til at blive en sporhund i værktøjskassen

Nedenstående video gennemgår ovenstående

Se i YouTube