Versions Compared
compared with
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Panelkortinfo | ||
---|---|---|
| ||
På denne siden beskrives hvad der gøres ved opstart af en pulje samt enkeltsager som ikke skal køre som del af en pulje. |
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Introduktion
Ved igangsætning gøres følgende:
Note |
---|
En sag der kører uden at være en del af en pulje af flere sager, skal behandles som en pulje med een sag. |
Fremgangsmåde
Regionens forberedelse
- Udvælger lokaliteter
- Kontakter grundejer
- Opretter projekt og fase i JAR til senere udfyldelse af rådgiver
- Projektet oprettes i MidtPro (kun ved udførsel af indledende undersøgelser)
Rådgivers forberedelse
- Alt efter hvilken type opgave (indledende eller videregående undersøgelse i forhold til areal eller grundvand) regionen fremsender skal rådgiveren bemande opgaven således at denne kan løses, jf. bemandingsplanen (kontraktbilag 4.2)
- Bemandingen af den givne opgave fremsendes til regionen
- Orienterer sig i MidtPro, samt følger vejledning for opgaven herinde (kun ved udførsel af indledende undersøgelser)
Kommunikation
- Ved opstart er det vigtigt at lave en forventningsafstemning af:
- hvilke kommunikationsveje der skal være gennem projektets udførelse.
- hvornår er det nødvendigt med dialog f.eks. ved feltarbejde, indkomne data osv.
- Rådgiver har ansvar for at kunne redegøre for strukturering af den interne / eksterne styring og kommunikation, herunder kommandoveje og ansvarlige.
- Ved opstart er det vigtigt at lave en forventningsafstemning af:
Forventet risikovurdering
- I forbindelse med opstart af projekter anbefales det, at der laves en forventningsafstemning (region og rådgiver imellem) af hvilken opgave der skal løses, dvs. hvilken/hvilke risici der skal afklares. Hertil hvordan man på baggrund af eksisterende data forventer risikovurderingen falder ud. Dette udgangspunkt kan benyttes i forbindelse med strategi for undersøgelsen/-erne og opdateres løbende på baggrund af indkomne data. Tilføj eksempelvis følgende punkter til første møde:
- Formål med undersøgelsen
- Hvilke risici forventes?
- Eksisterende data for området:
- Geologi/hydrogeologi
- Indvinding i området
- Kvalitet af data
- Konceptuel model for området
- Forventet risikovurdering
- Hvilken strategisk tilgang løser opgaven
- I forbindelse med opstart af projekter anbefales det, at der laves en forventningsafstemning (region og rådgiver imellem) af hvilken opgave der skal løses, dvs. hvilken/hvilke risici der skal afklares. Hertil hvordan man på baggrund af eksisterende data forventer risikovurderingen falder ud. Dette udgangspunkt kan benyttes i forbindelse med strategi for undersøgelsen/-erne og opdateres løbende på baggrund af indkomne data. Tilføj eksempelvis følgende punkter til første møde:
Rekvisition af opgaven
- Når bemandingen af opgaven er på plads både hos regionen og hos rådgiver, fremsender regionen en rekvisition på opgaven til rådgiver. Den skal underskrives og returneres
Tidsplan og opstart
- Tidsplan laves, skal godkendes af regionen
- Økonomiskema, inkl. tjekliste gøres klar. Se skabelon på Rammeaftalen for forureningsundersøgelser
- Det aftales mellem rådgiver og region om det vurderes nødvendigt at afholde et møde i forbindelse med opstart. På nogle sager kan det være nødvendigt med et møde tidligt i projektforløbet, andre gang kan der afholdes et møde i forbindelse med fremsendelse af oplæg og andre gange afholdes der ikke et decideret men men snakken pågår i forbindelse med besigtigelser af lokaliteterne. Det er individuelt for de forskellige opgaver, hvordan behovet vurderes at være.
- Rammerne for et møde er jf. opgavebeskrivelsen:
- varighed af mødet aftales med regionen, forventelige ca. 2 timer
- den relevante bemanding fra rådgiver og region deltager i mødet
- Afholdes enten fysisk (hos rådgiver, i Viborg eller Holstebro) eller via web
- Dagsorden for mødet udarbejdes i samråd mellem rådgiver og region, men kan indeholde punkter som overordnet tidsplan for puljen og beskrivelse af bemandingsplan osv.
Rådgiver laver referat som skal fremsendes senest 3 dage efter mødet er afholdt
Excerpt | ||
---|---|---|
|
Baggrundsmateriale for sagerne:
- Rekvireres fra sagsbehandleren ved regionen som har bestilt opgaven.