Midtpro skabelon-hjælpetekster

• Allonge - indgåelse af aftale under rammekontrakten
• Udsende orienteringsbreve til grundejere
• Gør baggrundsmateriale tilgængelig på midtarkiv.dk
• Opdater JAR jf. JAR-tjeklisten

Se nærmere på Opstart af pulje/opgave

og i værktøjskassen Forberedende arbejde til undersøgelser

• Udfyld tidsplanen på én lokalitet i puljen

• GeoGis gøres klar:

  • Nyeste GeoGIS version hentes

  • import af JAR data til GeoGIS projekt

  • Evt. oprette planlagte prøvepunkter (angiv status til 'planlagt') på projektet

    NB! rådgiver må fra 2023 ikke længere arbejde i lokal GeoGIS database, jf GeoGIS - krav og vejledninger 

• GIS-kortmaterialet til opgaven:

  •  skal hentes, jf. Kortmateriale

Se også på Opstart af pulje/opgave

Besigtigelsesopgaven består af følgende:

• En besigtigelsesplan laves efter aftale med grundejer/repræsentant og regionens sagsbehandler
• Besigtigelse omfatter:
  • Forureningskilder
  • Arealanvendelse - visuelle observationer, belægning
  • Anvendelse af bygninger/rum og opbygning (fundament, stand, rørføringer, krybekælder)
  • Ledningsoplysninger
  • Terrænbeskrivelse
• Billeder registreres i BiD, se BiD - Billeddatabasen

• Oplægget sendes til kommentering ved regionen
• Beskrivelsen af hvad oplægget skal indeholde, kan ses i rapportskabelonen, se Rapportskabeloner

• Oplægget præsenteres i IU-oplægspanelet
• Regionen kommenterer på undersøgelsesoplægget

• Oplægget tilrettes og fremsendes til regionen
• Regionen godkender oplægget

• Rådgiver fremsender ét samlet økonomiskema for puljen på én lokalitet
• Regionen godkender økonomiskema og opdaterer JorØS

Til regionens medarbejder: Se nærmere på Styring af økonomi på gruppe- og projektniveau

• Rådgiver fremsender arbejdsinstruks til hovedpostkassen på: jordforurening@ru.rm.dk
• Regionen færdigmelder opgaven

• Tidsplan sendes til regionens arbejdsmiljøkoordinater Per Novrup på Per.Novrup@ru.rm.dk senest to dage før påbegyndelse af feltarbejde. Eventuelle ændringer til tidsplanen skal ligeledes fremsendes.
• Beskrivelsen af hvordan feltarbejde skal udføres, kan ses på nedenstående links:

Rammeaftaler, retningslinjer og metodebeskrivelser

Retningslinjer til indledende undersøgelser (V2-undersøgelser)

Dette omfatter de løbende dataopgaver i forbindelse med feltarbejdet og efterfølgende behandling:

• Økonomiskemaet skal opdateres løbende og sendes til regionens sagsbehandler én gang om måneden
• Upload til BiD af nye fotos
• Registrering i GeoGIS af prøvesteder, geologi, pejlinger m.v.
• Indlæse standatfiler til GeoGIS (bortfalder med digitale rekvisitioner via Stanlab systemet)
• Beregne summer og godkende prøver i GeoGIS
• Udtræk af data fra GeoGIS til undersøgelsesrapport
• Skaffe DGU-nr. og Jupiter-ID'er ved at lave begrænset jupitersynkronisering

Se Forureningsundersøgelse - Tidsfrister

• Rådgiver fremsender ét samlet økonomiskema for puljen på én lokalitet
• Regionen godkender økonomiskema og opdaterer JorØS

Rådgiver udfører følgende:

• I GeoGIS færdiggøres analysedata, pejlinger, koordinater, prøver m.v.:
  • Analyseprøver:
    • Aggregér analyseværdier (via GeoGIS værktøjsfunktionen)
    • Godkend analyseprøver (via GeoGIS værktøjsfunktionen på prøvetabel)
    • Slet prøver der ikke blev udført alligevel (gemme/arkivprøver)
  • Punkter/boringer/indtag:
    • Stamoplysninger færdigregistreres. Vær OBS på at registrere koordinater og koter og indtag-top korrekt.
    • Slet punkter der kun var oprettet som planlagte punkter, men som ikke blev udført.
    • Ret status fra 'planlagt' til udført
    • Ret kode for foreløbige koordinater
  • Pejlinger:
    • Vær OBS på at referencekote står korrekt (hvis pejlingen er tilføjet før referencekoten blev opdateret på indtaget, er man nødt til manuelt at rette referencekote på pejlingerne)
• Upload af fotos til BiD
  • Se BiD - Billeddatabasen
• Udtræk af data fra GeoGIS til undersøgelsesrapport
  • Se fællesregional vejledning
• Skaf DGU-nr. og JupiterID'er via begrænset Jupitersynkronisering i GeoGIS, se fællesregional vejledning i jupitersynkronisering

• Rådgiver kvalitetssikrer data og laver dokumentationsrapport i GeoGIS, som dokumentation for, at data er klar og er kvalitetssikret. Se vejledningsside Rådgiver dokumentation af endelig data aflevering - Kontrolrapport m.v. - Digitale feltdata vejledninger - offentlig - Confluence (atlassian.net)
• Rådgiver vedhæfter udkast til undersøgelsesrapport samt dokumentationsrapport fra GeoGIS

• Regionen kommenterer på udkastet til undersøgelsesrapporten samt GeoGIS dokumentationsrapporten
• Beskrivelse af hvad GeoGIS dokumentationsrapporten skal indeholde, kan ses her: GeoGIS dokumentationsrapport (kontrolrapporten)
• Beskrivelse af hvad der skal tjekkes i GeoGIS dokumentationsrapporten for regionens medarbejdere, se Check af kontrolrapport (Projektkontrol) fra GeoGIS

Rådgiver udfører følgende:

• Opdatering af JAR
  • Resultat af undersøgelsen angives på fase, med angivelse af fundne stoffer. Desuden tilføjes opsummering som bemærkning. Se nærmere hvad der skal opdateres af rådgiver på JAR - Oversigt over data som skal indtastes i JAR
• Komplet jupitersynkronisering af alle data
  
  • Vær OBS på at alle analyseprøver skal fremgå som 'Godkendte' og 'aktive' før synkroniseringen udføres. Dette gøres via GeoGIS Jupiter-synkronisering. Se fællesregional vejledning på https://miljoe.atlassian.net/l/cp/fgd5YRuX
  • Husk at tjekke loggen for fejlbeskeder
• Efter ovenstående, køres GeoGIS rapport "Projekt-kontrol-Jupiter", som gemmes som PDF og uploades

Rådgiver vedhæfter endelig undersøgelsesrapport samt GeoGIS dokumentationsrapport

• Se hvordan GeoGIS dokumentationsrapporten laves på https://miljoe.atlassian.net/l/cp/rWdVaCca

Regionen udfører følgende:

• Afgørelse sendes til grundejer m.v.
• Tager stilling til om boringer skal bevares til videregående eller om de skal sløjfes. Giv besked til rådgiver
• Opdatér JAR jf. JAR-tjeklisten

En mere generel beskrivelse af afslutning fremgår her: Afgørelse og afslutning af undersøgelsesprojekt

Rådgiver udfører følgende:

• Boringsanvendelsen opdateres i GeoGIS på de boringer som sagsbehandleren ønsker bevaret
• Sløjfning af boringer og registrering i GeoGIS
• Overførsel af sløjfedata til Jupiter ved brug af fuld Jupitersynkronisering. OBS på om det er A eller B boringer samt tidsfrist, se fællesregional vejledning i sløjferegistrering og Forureningsundersøgelse - Tidsfrister
• Sløjfeskemaer uploades
• Er der som særtilfælde anvendt laboratorier der ikke afleverer data direkte til GeoGIS, skal der også vedhæftes laboratorie-filer

Se mere udførlig beskrivelse på Rådgivers opgaver ifm sløjfning af boringer

Se Forureningsundersøgelse - Tidsfrister

• Rådgiver sætter slutdato på fasen i GeoGIS
• Rådgiver fremsender ét samlet endeligt økonomiskema for puljen på én lokalitet
• Regionen varemodtager de sidste fakturaer